How SignNow made our document management easier Como o SignNow facilitou nossa gesto de documentos
Use Cases and Deployment Scope
We use SignNow here mainly to sign internal documents and contracts with suppliers. Before, everything was done by email; you had to print, sign, scan, and send it back... now it's much faster. It helps a lot with the problem of delays in closing agreements and with organization because everything is saved in the system. We're still expanding it to use in some sectors, such as purchasing and HR, but the idea is to expand to other areas over time. A gente usa o SignNow aqui mais pra assinar documentos internos e contratos com fornecedores. Antes era tudo por e-mail, tinha que imprimir, assinar, escanear e mandar de volta... agora ficou bem mais rápido. Ele ajuda bastante no problema da demora pra fechar acordos, e também na questão de organização, pq tudo fica salvo em sistema. A gente ainda expadindo para usar em alguns setores só, tipo compras e RH, mas a ideia é expandir pra outras áreas com o tempo.
Pros
- Abertura de documentos
- Validação de documentos
- Assinaturas
- Opening documents
- Document validation
- Subscriptions
Cons
- Automação
- Segurança
- Integração
- Internacionalização
- Padronização
- Automation
- Security
- Integration
- Internationalization
- Standardization
Return on Investment
- Eficiência operacional
- Tempo
- Carga de trabalho
- Padronizações
- Otimização de processos
- Segurança Operacional
- Imprevistos
- Dinâmico
Usability
Alternatives Considered
DocuSign, Adobe Acrobat Sign and Dropbox Sign
Other Software Used
SAP Access Control, Canva, Google Analytics, Google AdSense, Trello, Canvas Planner, Adobe Acrobat Reader, Adobe After Effects, SteamVR, Gemography, DocASAP, Avast CloudCare, Amazon Alexa for Business, WhatsApp Business








